Hoofd zorglogistiek en zorgadministratie

Heerenveen

Ben jij een verbinder die processen optimaliseert en teams aanstuurt? Als hoofd zorglogistiek en zorgadministratie zorg je voor de zorg administratie/declaratie en geef je richting aan de twee teams. Maak het verschil voor onze cliënten en draag bij aan het verder doorontwikkelen van een efficiënte zorglogistiek bij Alliade.

Bij Alliade hebben wij, voor 32 - 36 uur per week, een vacature voor:

Hoofd zorglogistiek en zorgadministratie

Direct solliciteren

---

Je gaat werken

Bij Alliade helpen we kwetsbare mensen in Friesland met jeugdzorg, gehandicaptenzorg, ouderenzorg en werk & dagbesteding. Met 6000 professionals in verschillende vakgebieden kijken we vooral naar wat wél kan. Waardevolle ervaringen opdoen en nieuwe herinneringen maken vinden we erg belangrijk. Samen met anderen. Dit vergroot het zelfvertrouwen en de eigenwaarde van onze circa 8000 cliënten. Het geeft ze het gevoel dat ze ertoe doen en kunnen meedoen in de samenleving. Daar gaan we met elkaar voor!

Als hoofd zorglogistiek en zorgregistratie geef jij leiding aan een team van 30 medewerkers binnen de teams zorglogistiek en cliëntadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen tijdig en nauwkeurig worden uitgevoerd, terwijl je actief werkt aan verbeteringen en vernieuwingen binnen de afdeling. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de directeur van de afdeling financiën en draagt zo bij aan de optimalisatie van administratieve en zorglogistieke processen binnen het financiële domein.

---

Je gaat doen

Je hebt een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarin je leiding geeft aan de beide teams. In totaal gaat het om ca. 30 medewerkers. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor de registratie van cliënt- en productiegegevens, het berichtenverkeer en de facturatie. Je ontwikkelt en implementeert beleid om de administratieve processen binnen Alliade efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving te organiseren. Hierbij ligt een belangrijke focus op het verder digitaliseren van processen en het optimaliseren van systemen, zodat de "leefwereld" van de cliënten optimaal aansluit op de administratieve "systeemwereld".

Daarnaast vervul je een brugfunctie waarbij je de verbinding maakt tussen het primaire proces (de zorgverlening) en de administratieve systemen. Je neemt actief deel aan projectgroepen en werkt samen met andere leidinggevenden om processen continu te verbeteren. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Leidinggeven aan de teams zorglogistiek en zorgadministratie en zorgen voor een optimale personele bezetting
• Actief bijdragen aan digitalisering en het verbeteren van de verbinding tussen de zorglogistieke processen en de cliëntregistratie
• Zorgen voor een efficiënte en tijdige registratie van cliënt- en productiegegevens en het berichtenverkeer
• Beheren van het toegekende budget voor de teams zorglogistiek en cliëntregistratie en het regelen van de benodigde acties, tijd, mensen, materialen en middelen om gestelde doelstellingen te behalen
• Het signaleren van knelpunten, het proactief doen van verbetervoorstellen in de werkwijze en processen en het initiëren en actief deelnemen in projectgroepen.

---

We vragen van jou

Met jouw ruime leidinggevende ervaring inspireer en motiveer je je team. Je hebt oog voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, met focus op procesmatig werken
• Ervaring in het optimaliseren van processen en het doorvoeren van veranderingen
• Ervaring in een complexe administratieve omgeving en het verbinden van zorgprocessen met administratieve systemen
• Kennis van digitalisering en procesoptimalisatie
• Ervaring in het leidinggeven en coachen van medewerkers en zorgen voor een goed werkklimaat en deskundig team.

---

Je krijgt van ons

We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

• Een goed salaris van max. €5.587,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 60 conform cao gehandicaptenzorg)
• Een vast contract voor 32-36 uur per week
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een passende reiskostenvergoeding (ov wordt 100% vergoed)
• En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.

---

Waar kun je terecht voor informatie over de functie?

Ben je enthousiast en wil je reageren? Dit kan tot en met maandag 13 januari 2025 via de onderstaande button 'solliciteren' en we nemen snel contact met je op.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met W.A.C. (Wilbert) Eggenkamp, directeur Financiën, via telefoonnummer:06-23308089. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Nynke Broersma, corporate recruiter, via 06-21808051 of recruitment@alliade.nl.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op: woensdag 22 januari 2025. Kun je niet op dit moment? Dan kijken we samen naar een andere mogelijkheid

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht en wordt door Alliade geregeld en betaald.

Direct solliciteren Alle vacatures