Inkoper

Trambaan 10 in Heerenveen

Ben jij een inkoper die aanbestedingen kan voorbereiden, uitvoeren en de resulterende contracten kan implementeren? Houd jij ervan de operationele processen zodanig te organiseren dat weinig tijd en geld wordt gelekt? Ben je inspirerend voor anderen en kun jij impact realiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de afdeling Inkoop en Logistiek van Alliade in Heerenveen zijn wij, voor 32 - 36 uur per week, op zoek naar een:

Inkoper

Direct solliciteren

---

Je gaat werken

Alliade helpt kwetsbare mensen in Friesland met jeugdzorg, gehandicaptenzorg, ouderenzorg, werk & dagbesteding en maatschappelijke ondersteuning. Daarbij kijken we vooral naar wat wél kan. Met meer dan 300 locaties en 6.000 medewerkers helpt Alliade jaarlijks meer dan 8.000 cliënten. De vacature is binnen Inkoop. Er zijn 7 inkopers en 3 medewerkers inkoop werkzaam. Allen rapporteren direct aan de manager Inkoop & Ondersteuning. De afdeling staat voor het verder implementeren van een optimaal inkoopproces binnen Alliade, waarbij kostenreductie, procesverbetering, contractmanagement, digitalisering en ‘waardetoevoeging’ speerpunten zijn.

Inkoop heeft het doel om optimaal bij te dragen aan organisatie doelstellingen. De afdeling staat ook nadrukkelijk dichtbij de medewerkers in het primair proces om te zorgen voor een goed en efficiënt bestelproces. Nabijheid en sturing op de operatie zijn van groot belang om echte verbeteringen door te voeren en schaarse tijd vrij te spelen voor het zorgproces. De inkoopomzet is verdeeld over tientallen artikelgroepen, zowel herhalingsinkoop als projectinkoop. Inkopers zijn elk verantwoordelijk voor een deel van de artikelgroepen. Het grootste deel van de inkoopomzet is gecontracteerd.

---

Je gaat doen

Als inkoper denk en handel je altijd in het belang van Alliade. Je werkt zowel zelfstandig als in duo's, waarbij je zorg draagt voor het leveranciers-, contract- en contentmanagement. Daarnaast werk je actief mee aan de ontwikkeling van inkoopstrategieën en -plannen, en geef je advies waar nodig. Je anticipeert op nieuwe marktontwikkelingen en neemt de verantwoordelijkheid voor het gehele tactische inkoopproces. Je inkooppakket bestaat uit goederen, diensten en investeringsprojecten, waarbij je programma’s van eisen opstelt, aanbestedingen organiseert, onderhandelt en contracten implementeert.

Een belangrijk aspect van je functie is het opbouwen en beheren van relaties met interne klanten. Je weet klantbehoeften te achterhalen, signaleert problemen en bent nieuwsgierig naar de vraag achter de vraag. Hierdoor maak je de klant blij. Daarnaast zie je het als jouw verantwoordelijkheid om continue procesoptimalisatie te realiseren, ook over de grenzen van de afdeling heen. Een goede operatie en het efficiënt gebruik van middelen binnen het primaire proces beschouw je als een belangrijk onderdeel van je takenpakket.

Wat je rol extra interessant maakt, is jouw sterke interesse in digitalisering en nieuwe technologieën, zoals kunstmatige intelligentie (AI). Je volgt deze ontwikkelingen op de voet en zet ze in om de inkoopprocessen te verbeteren en te innoveren. Het toepassen van digitale tools en AI beschouw je als een belangrijk middel om efficiëntie en effectiviteit te verhogen binnen jouw werkgebied. Verdere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Versimpelen van het inkoopproces en standaardisatie
• Bewaken van de contract statussen en tijdig actie ondernemen t.b.v. contractnaleving, -herziening en –verlenging in samenwerking met de contracteigenaar
• Samen met stakeholders zorgen dat leveranciersprestaties bijdragen aan gestelde doelen
• Onderhouden van relaties met de interne klanten.

---

We vragen van jou

Als persoon neem je verantwoordelijkheid voor het eindresultaat en toon je een hoge mate van zelfredzaamheid. Met lef en ambitie stel je jezelf uitdagende doelen, waarbij je hebt bewezen aansprekende resultaten te behalen. In samenwerking met anderen voel je je op je gemak en kun je soepel schakelen tussen diverse onderwerpen en personen. Daarbij weet je altijd het overzicht te bewaren, zonder de details uit het oog te verliezen. Je bent toegankelijk, verbindend en benaderbaar voor zowel collega's als klanten. Analytisch en accuraat van aard blijf je ook onder druk effectief en gefocust. Daarnaast beschik je over:

• Een relevante, afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met Nevi 1 of 2 (te behalen via Alliade)
• Werkervaring als inkoper of vergelijkbare commerciële ervaring
• Kennis van AFAS of vergelijkbare systemen.

Jouw vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken maakt je een waardevolle toevoeging aan elk project.

---

Je krijgt van ons

Bij Alliade krijg je een uitdagende functie binnen een ambitieuze organisatie. Als inkoper heb je een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en vrijheid. We besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Zo kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast bieden we jaarlijks diverse cursussen aan, zoals een onderhandelingscursus en AI-training. Verder ontvang je:

• Afhankelijk van kennis en ervaring wordt je ingeschaald in FWG 50 (€ 4.349,00 conform cao gehandicaptenzorg) of in FGW 55 (€ 4.806,00 conform cao gehandicaptenzorg) bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een vast contract voor 32-36 uur per week.
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een volledige vergoeding van reiskosten met het OV, en een passende reiskostenvergoeding voor eigen vervoer en thuiswerkvergoeding.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, bedrijfsfitness, en meer.

Zo zorgen we ervoor dat je optimaal kunt groeien en presteren binnen Alliade.

---

Waar kun je terecht voor informatie over de functie?

Hebben wij jouw interesse gewekt? Reageren kan tot en met zondag 6 oktober 2024 via onderstaande button 'solliciteren' en we nemen snel contact met je op!

Voor meer informatie of vragen over de functie kun je contact opnemen met Meindert de Jong, manager Inkoop en Ondersteuning, via telefoonnummer: 06 20634480. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jens Zuurman corporate recruiter, via telefoonnummer 06 25447886 of recruitment@alliade.nl.

Ben jij de geschikte kandidaat? Dan ontvang jij zo snel mogelijk een uitnodiging van ons. Een gesprek kan dus al snel plaatsvinden.

Een geldige Verklaring omtrent Gedrag is verplicht en een voorwaarde voor benoeming: deze wordt door ons aangevraagd en betaald!

Direct solliciteren Alle vacatures